BMEcat und mdc.multikat - effizienter Datenaustausch seit mehr als zehn Jahren

Aufgrund mangelnder Hersteller unabhängiger Standards wurde 1999 von einem Konsortium aus wissenschaftlichen Instituten, Universitäten, Großunternehmen und Technologiepartnern, sowie dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik die erste Version eines Austauschformates für elektronische Produktkataloge entwickelt.

2 mal standardisiert durch Wissenschaft und Wirtschaft

Durch die fachübergreifende Ausarbeitung und die kontinuierliche Weiterentwicklung in Nähe zur DIN 13584 hat sich BMEcat als Industriestandard etabliert. Aktuell liegt BMEcat in der Version 2005 vor und ermöglicht auch die Abbildung komplexer Verkaufs- und EInkaufs-Szenarien. Ein besonderes Herausstellungsmerkmal des BMEcat ist die Unterstützung auch komplexer Produkte. Während klassische C-Teile (MRO-Artikel, Maintenance, Repair and Operation) bereits heutzutage mittels elektronischer Produktkataloge gehandelt werden, schliesst BMEcat in seiner aktuellen Version die Lücke zu konfigurierbaren Produkten und Dienstleistungen.

2 Formate

Version 1.0, 1.2

Die 1999 entwickelte Version 1.0 wurde 2001 geringfügig aktualisiert und liegt als Version 1.2 vor. Diese Version findet den derzeit größten Einsatz in deutschen Industrieunternehmen und damit die weiteste Verbreitung im deutschsprachigen und zunehmend auch europäischen Raum.

Version 2005

An der aktuellen Version BMEcat 2005, veröffentlicht 2005, wurden zahlreiche Erweiterungen und Verbesserungen vorgenommen. Zu den wichtigsten zählen die Unterstützung externer Kataloge (OCI von SAP, PunchOut, RoundTrip, cXML von Ariba), die Erweiterung des Produktmodells um konfigurierbare Produkte, die Erweiterung des Preismodells um dynamische Preiskomponenten, die Erweiterung der Produktbeschreibung um logistische Informationen, die Mehrsprachigkeit von Katalogen und die Unterstützung von Multilieferantenkatalogen. Damit ist BMEcat auch deutlich umfangreicher als z.B. DATANORM.

2 Richtungen

Wie bekomme ich BMEcat weiterverarbeitet? Inhaltlich verfügt BMEcat über alle Merkmale eines professionellen Produktdatenaustausches. Die Datenbereiche von BMEcat gliedern die Produktdaten in

• Identifikation
• Beschreibung
• Warengruppen
• Klassifikation
• Bestellinformation
• Preise
• Logisitk
• Zusatzdaten wie Bilder oder Dokumente
• Abhängigkeiten und Referenzen
• Besondere Auszeichnungen

Während die Anwendung von BMEcat als Katalogaustauschformat meist in zwei Szenarien erfolgt:

• Sie bekommen Daten von Lieferanten und wollen diese weiterverarbeiten
• Sie wollen Produktdaten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stellen

Typischerweise übermittelt einer oder mehrere Lieferanten das Katalogdokument an eine einkaufende Organisation, die den Inhalt des Katalogdokumentes weiterverarbeitet und in bestehende ERP- oder Shop-Systeme integriert.

Oder der Hersteller von Produkten übermittelt sein Katalogdokument an Lieferanten, seine Niederlassungen, Generalimporteure oder Sales-Channels.

Eine Lösung, multikat

Mehr als nur Produktdatenaustausch

mdc.multikat importiert und verwaltet Ihre BMEcat Produktdaten prinzipiell medienneutral. So können auch Kataloge mehrere Lieferanten verwaltet oder mehrere Austauschkataloge für Ihre Bereitstellung definiert werden.

Die medienneutrale Datenhaltung ist darüber hinaus ein wichtiger Schritt zur standardisierten und konsolidierten Ausgabe der Daten an unterschiedliche Medien oder Plattformen wie zum Beispiel für Online, E-Commerce, ERP oder weiterer Vertriebsunterstützung.

Mehrwert durch mdc.multikat

mdc.multikat ist die Plattform, um erhaltene oder eigene Produktdaten nicht nur auszuliefern, sondern mit deutlichem Mehrwert anzureichern. Eingebettet in einen kollaborativen Workflow kann mdc.multikat dabei über automatisierte oder halbautomatisierte Prozesse die Effizienz der Produktdatenverwaltung erheblich steigern.

Professioneller Produktdatenaustausch

Kompatibilität

Egal ob Sie nun Daten in BMEcat bereit stellen oder BMEcat Kataloge erhalten. Es beginnt mit der Überprüfung Ihrer Produktdatenstruktur. Ausschlaggebend für einen vollständigen Im- oder Export ist die Kompatibilität der Daten. Dabei unterstützt mdc.multikat durch Klassifikations-Mappings und durch die medienneutrale Datenhaltung den Austausch enorm, so dass Sie sich keine Gedanken über einen erfolgreichen Austausch machen müssen. Zum anderen bietet der BMEcat jetzt die Möglichkeit auch komplexere Produkte reibungslos einzubinden. Dabei werden die Produkte, über die Schnittstelle des Lieferanten (PunchOut, Roundtrip) mit Hilfe des sog. „entfernten Katalogaufrufs“ angefordert, abgestimmt und in das bestehende standardisierte Katalogsortiment übernommen.

Konsolidieren

Produktdaten können unterschiedlich standardisiert vorliegen. Machmal sind Warengruppen besser beschrieben als andere, teils fehlen Informationen oder liegen uneinheitlich vor. mdc.multikat unterstützt Sie beim Konsolidieren und kann mit unterschiedlichen Werkzeugen vorhandene Daten anreichern. Besonders bei verkaufsrelevanten Daten in der Aufbereitung von B2B für B2C oder für die mehrsprachige Umsetzung stehen erprobte Tools und Workflows zur Verfügung. Besonders bei Produkten mit hoher Parametrisierung oder komponentenbasierter, mehrstufiger Konfiguration kann mdc.multikat die Möglichkeiten von BMEcat ausschöpfen und auch komplexe Produkte in den Bestellprozess integrieren.

Kontingentieren

Die so angereicherten und standardisierten Produktdaten können nun wieder z.B. als BMEcat ausgegeben werden. Dabei können schnell unterschiedliche Ausgabevorlagen definiert werden, die das Datenvolumen je nach Empfänger begrenzen. Zudem können Inhalte aus anderen Standards übernommen werden oder die Daten durch das mdc.multikat Klassifikations-Mapping in andere Formate übertragen werden.